Excel – Consolider ses compétences

Gagner en aisance sur Excel et maîtriser les TCD, formules et fonctionnalités essentielles.

Ordinateur - Formation Excel - Consolider ses compétences - TCD RECHERCHEX et RECHERCHEV

Tableaux Croisés dynamiques et segments (filtres) conçus durant la formation

 

Objectifs

  • Construire, modifier et exploiter des tableaux soignés
  • Insérer et mettre en forme des TCD et des graphiques
  • Maîtriser les formules et les fonctionnalités essentielles

 

Prérequis

  • Savoir enregistrer-sous un fichier
  • Savoir trier et filtrer un tableau
  • Savoir insérer des formules simples

 

Public

Personne autodidacte souhaitant gagner en aisance et perfectionner ses pratiques ou personne ayant suivi une formation Excel – base et souhaitant acquérir des compétences supplémentaires.

 

Ce que vous allez apprendre

Structurer ses tableaux

  • Construire et mettre en forme un tableau de données fiables
  • Connaître les spécificités des formats dates
  • Utiliser une vingtaine de raccourcis claviers utiles au quotidien
  • Créer des listes déroulantes
  • Maîtriser les collages spéciaux
  • Remplacer des données dans toute une colonne automatiquement
  • Mettre en place des mises en forme conditionnelles
  • Figer des volets et protéger des feuilles

 

Construire des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • ­Insérer, modifier et mettre en forme des TCD, sans « tâtonner »
  • Insérer des graphiques et des segments sur les TCD

 

Maîtriser les formules essentielles d’Excel

  • Maîtriser les formules essentielles : RECHERCHEV ou RECHERCHEX, NB.SI, SIERREUR, SOMME.SI, NBVAL, SOUS.TOTAL, AUJOURDHUI…
  • Figer des formules avec des $ et avec des tableaux structurés

 

Contenu d’accordéon

1. Perfectionner ses tableaux de données (1h30)

  • Insérer un tableau structuré
  • Filtres avancés
  • Insérer des segments sur des tableaux de données
  • Format date et formats spéciaux
  • Importer des données avec Power Query (mini-découverte)
  • Raccourcis clavier et astuce

2. Formules essentielles (2h00)

  • Formules méconnues : SUPPRESPACE, SIERREUR, DATEDIF, SOUS.TOTAL
  • Formules de recherches : RECHERCHEV et/ou RECHERCHEX
  • Formules conditionnelles : SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS
  • Imbriquer des formules : SIERREUR avec RECHERCHEV, AUJOURDHUI avec DATEDIF
  • Figer des références dans des formules (avec et sans $)
  • Pièges à éviter

3. Fonctionnalités essentielles (1h30)

  • Listes déroulantes
  • Plages nommées
  • Collages spéciaux : coller valeur…
  • Rechercher/remplacer
  • Protéger les feuilles
  • Mettre en place des mises en forme conditionnelle
  • Figer les volets
  • Bonnes pratiques

4. Tableau croisé dynamique (1h00)

  • Les bases et les techniques pour ne pas « tâtonner »
  • Insérer un tableau croisé dynamique s’appuyant sur un tableau structuré : points forts
  • Insérer un graphique croisé dynamique
  • Astuces et bonnes pratiques : déplacer un TCD, insérer un segment, insérer un TCD sur une feuille existante, figer la largeur des colonnes lors de l’actualisation…

5. Présenter ses données dans des graphiques pertinents (1h00)

  • Insérer un graphique
  • Mettre en forme le graphique : textes, couleurs, étiquettes de données, légendes
  • Filtrer et modifier le graphique
  • Lier Excel et PowerPoint pour mettre à jour automatiquement le graphique dans PowerPoint lorsque les données changent dans Excel

 

Ce contenu de formation est donné à titre indicatif. Il est parfois nécessaire d’adapter ce contenu pour aller plus loin dans les développements techniques, répondre à des questions ou insister sur des notions clés.

classe Virtuelle

9h – 12h30
7 et 8 avril 2025
4 et 5 juin 2025
9 et 10 octobre 2025

14h – 17h30
13 et 17 janvier 2025

classe Présentielle

9h – 12h30 et 13h30 – 17h

Paris
1er octobre 2025

Poitiers, Lyon, Bordeaux
Dates sur demande

modalités

Inter-entreprises

Classe virtuelle
600 € HT

Présentiel
700 € HT
Tarif par participant.

intra-entreprise

Individuelle sur vos données
À partir de 1 100 € HT

Groupe
À partir de 1 600 € HT
Forfait pour 2 à 8 participants.

Sur-mesure

Individuelle sur vos données
À partir de 1 100 € HT

Groupe sur vos données
À partir de 2 200 € HT
Forfait pour 2 à 8 participants.

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